Проект «межрегиональная аналитическая роспись статей» (марс). Проект марс (межрегиональная аналитическая роспись статей) Общественно - политические журналы

МАРС - «Межрегиональная аналитическая роспись статей» - сводный каталог периодики библиотек России.

Аналитическая реферативная база данных журнальных статей - БД МАРС - содержит библиографические описания всех статей из более, чем 1800 российских журналов с 2001 года по настоящее время.

Сейчас объем сводной базы МАРС составляет более 2,7 миллионов записей . Ежедневно база пополняется на 1 тысячу записей.

Марсианская летопись нашей библиотеки ведёт свой отсчёт с 2005 года . И мы имеем возможность вести поиск библиографической информации на сайте АРБИКОНа с 2005 по 2016 гг. в массиве из 2 375 867 библиографических документов.

«Мы были первыми , и поэтому нам было трудно», - сказала в одном из интервью Валентина Терешкова . Так может сказать любой, кто начинает новое дело.

Со всем энтузиазмом первопроходцев мы взялись за это дело - корпоративную роспись журнальных статей в машиночитаемом виде.

Изучив документы и выполнив тестовое задание, мы присоединились к передовым «марсианам» в мае 2005 года.

С мая 2005 г. Центральная библиотека вошла в корпоративный проект по росписи журналов «Межрегиональная аналитическая роспись статей» («МАРС») на базе научной библиотеки Саратовского университета. Предварительно были тщательно изучены документы:

• Договор простого товарищества (о совместной деятельности),
• «Методика заполнения полей» на 92 страницах,
• «Правила заполнения поля «Географическая рубрика»,
• «Методика заполнения поля «Ключевые слова»,
• «Методические рекомендации по составлению аннотаций в рамках проекта «МАРС»,
• «Порядок приема и передачи данных».

Получили конвертор для «МАРКа».

Были расписаны несколько журналов, затем выбраны журналы для росписи, отсутствующие в проекте (что было сделать очень трудно). Были составлены паспорта на 5 журналов с индексами журнала по каталогу Роспечати, указанием вида журнала, тематики журнала, периодичности, среднее количество статей в 1 журнале и количество статей за год, ISSN журнала, о наличии авторских аннотаций и авторских ключевых слов, электронный адрес журнала и электронный адрес редакции журнала.

По условиям договора мы обязаны были расписать от корки до корки все журналы, которые выбрали из нашей подписки. Это были журналы «Азия и Африка сегодня», «Абитуриент», «Всемирный следопыт», «Идеи вашего дома», «Российское общество Красного Креста».

В первый год совместной работы было подготовлено 12 файлов, создано 516 библиографических записей на журнальные статьи.

Терпение и труд всё перетрут. Трудились не покладая рук. Образно говоря, «кровью и потом» доставались библиографические записи. Денно и нощно оттачивалось мастерство, высший пилотаж: выразить суть статьи в одном предложении и при этом не повторить заглавие. Сотрудники, занятые в проекте, бороздили просторы Интернета в поисках точных дат жизни персоналий, правильных названий организаций и событий; расширяли свой кругозор, изучая в словарях непонятные научные и технические термины. Почти сроднились с орфографическим словарём. Отправляя по e-mail на МАРС свои записи, всегда в тайне надеялись, что обойдется на этот раз без РЕКЛАМАЦИИ от библиографа-контролёра.

Корпоративный проект учил нас смирять амбиции, подчиняясь МАРСианскому большинству, неукоснительно соблюдать принятые правила и методики. Мы с достоинством признавали свои ошибки, но иногда спорили с контролерами по отдельным нюансам библиографирования и часто отстаивали свою точку зрения. Смелость и настойчивость требовались порой, чтобы отстоять свою правоту.

Не у всякого есть склонность к кропотливому библиографическому труду. Но вместе с проектом библиографы росли профессионально, осваивали новые технологии: обмен данными, конвертирование форматов, заполнение web-форм. За время существования в проекте мы благополучно пережили неоднократную смену Методики росписи, обновление Рубрикатора, очередную замену библиографа-контролёра, к требованиям которого мы уже успели привыкнуть.

Делай, что должно, и пусть будет, что будет. Слава Богу, проект жив, развивается, приносит ощутимую пользу. Со временем даже самые передовые технологии становятся привычными, обыденными. Кого сейчас взбудоражит полёт в космос? Да, космонавты летают и спокойно делают свою работу. Так и мы, «марсиане». Мы продолжаем достойно трудиться на общее благо. Труд наш не всегда заметен, не на виду, «за шкафом». Но это не умаляет наших заслуг. Нам - честь и слава: организатору «первопроходцев» на МАРС - Павловой Ольге Николаевне и огромная благодарность участнику проекта Екатерине Борисовне Текутьевой , несколько последних лет ответственно, грамотно и тщательно, сверяя через интернет имена, даты, события, расписывающей статьи. Низкий поклон и признательность библиографам-контролёрам и координаторам проекта МАРС. Особое спасибо Игорю Валерьевичу Крутихину за веру в нас, за скорую помощь, оперативные консультации по техническим вопросам, за доброжелательность и терпение. И надежда на будущее поколение, которое продолжит НАШЕ ОБЩЕЕ ДЕЛО.

Научная библиотека Костромского государственного университета участвует в проектах, направленных на модернизацию и повышение качества библиотечного обслуживания и управления библиотечными ресурсами.

Участие библиотеки в проектах Ассоциации региональных библиотечных консорциумов АРБИКОН предполагает эффективное взаимодействие с партнерами для создания и предоставления корпоративных ресурсов. Проекты базируются на внедрении перспективных информационных технологий в процессы организации доступа к информационным ресурсам:

Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей) объединяет более 200 библиотек различных систем и ведомств.

Цель проекта - создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.

Работа в корпорации строится по принципу: каждый участник расписывает определенное количество журналов, а в обмен получает все, что расписывают другие участники проекта.

Основная цель вступления библиотеки в проект МАРС - поддержка информационного обеспечения приоритетных для КГУ направлений науки.

Научная библиотека КГУ участвует в проекте с 2007 года.

Результаты работы в проекте - расширение круга предоставляемых информационных услуг:

• читатели имеют возможность получить информацию о статье посредством предметного индексирования: все статьи проекта индексируются ключевыми словами, предметными рубриками. Обязательное наличие краткой аннотации.
• с 2007 года читатели имеют возможность получить информацию о статьях из журналов, отсутствующих в фонде КГУ, в БД «МАРС» электронного каталога.

Проект ЭДД (Электронная доставка документов) предоставляет сервис заказа копий журнальных статей. Заказ осуществляется на основе Сводного каталога периодики библиотек России с использованием специально разработанного программного обеспечения.

Цель проекта ЭДД - объединение организаций для повышения качества информационного обслуживания за счет оперативного предоставления копий журнальных статей из фондов участников проекта, развития информационных ресурсов проекта.

Услугами проекта можно воспользоваться, обратившись в Информационно-библиографический отдел библиотеки. Для поиска статей можно воспользоваться базой данных МАРС. В каталоге содержится около 230 000 статей из журналов, получаемых библиотекой. Данные обновляются еженедельно. Услугами проекта могут воспользоваться сторонние читатели, обратившись в научную библиотеку. Заказы выполняются в учебных или научных целях.

Результаты работы в проекте:

• электронные копии статей, информация о которых найдена в БД «МАРС» электронного каталога, можно заказать в Справочно-библиографическим отделе.
• после оформления заказа читателем, в течение 3-х дней библиотека получает скан-копию статьи по электронной почте или Web. Копии журнальных статей передаются заказчику (физическому лицу) только в распечатанном виде.

Внимание! Исполнитель и заказчики должны соблюдать Гражданский Кодекс РФ - Часть 4, раздел VII:"Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации". Полученные из научной библиотеки КГУ электронные копии изданий разрешается использовать только для научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (однократная распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам или организациям. Ответственность за несанкционированное использование полученных от библиотеки копий документов в соответствии с действующим законодательством, целиком ложится на пользователя.

Создание и развитие корпоративных библиотечно-информационных сетей сегодня особенно актуально. Действительно, происходит прорыв в области создания различных объединений российских библиотек, особенно в сфере автоматизации. Объективными предпосылками создания таких объединений являются: невозможность получения оперативной и полной библиографической информации в машиночитаемом виде, ограниченное финансирование библиотек различных ведомств на комплектование фонда и приобретение современной информационной продукции. Благодаря реализации Программ LIBNET, LIBWEB, программы «Автоматизация библиотек» Мегапроекта «Пушкинская библиотека» стало возможно создание в России нескольких библиотечных корпоративных объединений.

Поэтапное выполнение этих программ сыграло положительную роль в создании основы новой российской информационной среды.

Следующим этапом развития российских библиотечных консорциумов стало образование «Ассоциации региональных библиотечных консорциумов» (АРБИКОН). Теперь уже не только отдельные библиотеки, но и целые библиотечные консорциумы начали договариваться о совместной работе по общим правилам.

В АРБИКОН на первом этапе вошли 12 консорциумов, формирование которых стало возможным благодаря финансовой поддержке Института "Открытое Общество" в рамках конкурсов "Российские корпоративные библиотечные системы". И наш консорциум МАРС ("Межрегиональная аналитическая роспись статей") присоединился в этом году в качестве 13-го консорциума в АРБИКОН.

Наше объединение библиотек было создано совершенно по иному принципу, чем существующие 12 консорциумов, т.е. на нефинансовой основе. Причиной его создания явилась острая профессиональная потребность в выполнении одной из основных функций библиотек в информационном обслуживании пользователей.

Хорошо известно, что во многих библиотеках большим читательским спросом пользуются картотеки и базы данных, содержащие роспись журнальных статей. Ранее они формировались на основе комплекта карточек Российской книжной палаты сначала в бумажном, а затем - в электронном виде. Однако оперативность поступления таких карточек в библиотеки всегда оставляла желать лучшего, а качество информации не всегда удовлетворяло, особенно научные библиотеки. Острой была проблема дороговизны этих карточек. В 90-х годах большинство библиотек испытывало, да и сейчас испытывает, существенные финансовые трудности и далеко не всегда библиотеки имеют возможность оплатить информацию, предоставляемую РКП.

В конечном итоге сложилась ситуация, когда в библиотеках, с одной стороны, расписываются одни и те же издания, а с другой стороны, библиотеки, особенно не очень крупные, физически не могут расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей количество журналов.

Идея нашего Проекта Межрегиональной аналитической росписи статей возникла осенью 2000 года, во время работы конференции «Либком-2000». Тогда библиотеки Саратова, Челябинского и Удмуртского государственных, Самарского авиационно-космического университетов договорились, не дожидаясь дополнительного финансирования, работать вместе. Выяснилось, что некоторые библиотеки по тем или иным причинам не смогли войти в различные региональные корпоративные объединения библиотек, которые были созданы на первых двух этапах программы «Автоматизация библиотек».

В настоящее время наш Проект объединяет 33 участника из 16 городов России. В числе его участников - 22 вузовские библиотеки, из них: 11 - библиотеки классических университетов, 5 - Национальных и областных, 4 - Центральные городские библиотечные системы, 2 - Областные библиотеки для детей и юношества. Национальная библиотека вошла в консорциум в числе первых, в декабре 2000 года, в феврале 2001 года присоединилась Научная библиотека ЧТУ.

Как же мы работаем - 33 коллектива, такие разные, да еще находясь в разных городах страны?

С самого начала работ было решено, что на первом этапе основное внимание должно уделяться созданию и пополнению сводной базы данных с использованием имеющихся в библиотеках технических и программных средств. Это должно было создать условия присоединения к Проекту практически любой библиотеки, которая согласится с его основными положениями. В ходе совместной работы должна накапливаться не только информация, но и создаваться предпосылки для использования в работе любых имеющихся и новых, созданных программно-технических средств.

Наш Проект похож на другие аналогичные проекты, но имеет ряд отличий.
1. Проект изначально осуществляется без внешней финансовой поддержки, а значит, в финансовом отношении устойчив. Опыт работы показал, что мы можем решать основные задачи без дополнительного финансирования, хотя при его наличии, конечно же, работа проводилась бы более эффективно.
2. Проект ориентирован на использование минимальных технических средств - электронной почты и ее разновидности - коллективного листа рассылки. Современные компьютерные информационные технологии практически устраняют территориальные границы, дают возможность работать «на расстоянии». Главное - выбрать самый надежный способ общения, который был бы технически возможен всем, работал надежно и постоянно. Возможность работать с электронной почтой сегодня существует практически в любой библиотеке.
3. В основе совместной работы - принцип: «каждый - всем», т.е. базы данных расписываемых журналов передаются каждым участником Проекта сразу всем остальным. Сводная база данных устанавливается на серверах библиотек-участниц для внутреннего использования. Такой принцип общения позволяет обеспечить высокую оперативность предоставления библиографической информации читателям. По результатам специально проведенного сравнения поступления печатных журналов и электронных росписей их содержания оказалось, что лишь 20% росписей приходят через месяц и более после поступления соответствующего номера в библиотеку, 45% росписей поступает с "задержкой" до одного месяца и 35% росписей поступают в библиотеку еще до того, как обычная почта доставит их. Те, кто работал с традиционными (печатными) или электронными карточками Книжной палаты, знают, что эта информация поступает в библиотеки с задержкой не менее 4-5 месяцев.
4. Коллективные решения в рамках Проекта принимаются путем голосования через лист рассылки. Все участники Проекта имеют равные права.
5. Пока Проект открыт для присоединения всех желающих, независимо от ведомственной или территориальной принадлежности.
6. Для организации совместной деятельности выбирается путем голосования библиотека-координатор сроком на 1 год.

Вопросы, требующие совместного решения, выносятся координатором на голосование через лист рассылки. При этом указывается вопрос и сроки голосования. В ходе голосования может быть проведено обсуждение (опять же через лист рассылки). Все решения принимаются большинством в 2/3 голосов и являются обязательными для всех участников Проекта. Совместные условия работы довольно демократичны. Библиотека-координатор следит за выполнением общепринятых договоренностей, ведет переговоры по приему новых членов Проекта. По просьбам кого-либо из участников выносит на обсуждение новые вопросы.

Совместная работа ведется в рамках Договора, который ежегодно по электронной почте «подписывается» всеми участниками. В Договоре определены права и обязанности участников, их ответственность. Каждая библиотека-участница Проекта обязуется расписывать полностью содержание закрепленных за ней журналов, составлять аннотацию на каждую статью, раскрывать содержание статьи журнала ключевыми словами, распределять темы статей по рубрикам. Обычно за библиотекой для росписи закрепляется от 5 до 10 журналов, в зависимости от размера библиотеки. Постатейная роспись каждого из них по условиям Договора должна составлять не более 7 рабочих дней. Расписав журнал, библиотека в определенном формате высылает записи электронной почтой библиографу-координатору для предварительной проверки, которая длится не более 3 рабочих дней, а затем - в коллективный лист, из которого получают записи все участники Проекта. НБ ЧР в 2002 г. расписывала 10 журналов, но в связи с перегрузкой в 2002 г. мы стали расписывать 9 наименований журналов.

В приложениях к Договору приводятся списки расписываемых и закрепленных за каждой библиотекой журналов, перечень списка и правила заполнения каждого поля библиографического описания, порядок приема и передачи данных, общий список рубрик-подрубрик с указанием индексов УДК, ББК и Дьюи.

Подводя итоги работы за год, мы пришли к выводу о необходимости управления отдельными видами нашей работы.

Как было отмечено выше, состав библиотек-участниц Проекта различен. Есть библиотеки, где работами по Проекту занимаются несколько отделов, а есть и такие, где по штату всего 4-5 человек. Для того чтобы помочь «слабым», в консорциуме в этом году создан программно-технический совет, в состав которого вошли библиотеки, имеющие штат инженеров, специалистов в области компьютерных технологий.

Члены этого совета оказывают консультации с помощью электронной почты в области программирования, разрабатывают коллективные программные средства для упрощения создания базы данных, автоматической проверке поступающих росписей. Этот же совет занимается проектированием коллективного сайта Проекта.

Все разработки, направленные на совершенствование Проекта, бесплатно передаются всем участникам. Хочется отметить, что участие в Проекте для нас - это и школа профессионального мастерства, и возможность оперативно получить реальную помощь по вопросам, зачастую выходящим за рамки Проекта.

Наиболее сложны вопросы методики создания корпоративной базы данных. Для решения этих проблем мы создали методический совет. В его функции входят вопросы разработки и совершенствования методики создания баз данных, составление списков рубрик, разработка методических положений и инструкций коллективной работы.

Участниками Проекта сформирован единый список тематических рубрик и подрубрик. Сегодня для работы имеется двухуровневый рубрикатор, имеющий ссылки на индексы ББК, УДК. На основе этого рубрикатора создаются машиночитаемые словари для всех версий используемого в библиотеках программного обеспечения. Рубрикатор постоянно дополняется новыми разделами. Пополнение разделов рубрикатора ведут соответствующие специализированные библиотеки - члены методического совета.

Следующей особенностью нашего консорциума является то, что от библиотек-участниц не требуется перехода на какой-то «общий» программный продукт - ничего «не навязывается» сверху. Библиотеки продолжают работать с прежними технологиями, корректируя только методика заполнения базы данных - общей для всех.

Программный продукт, используемый для подготовки библиотекой записей корпоративной базы данных, значения не имеет. В библиотеках-участницах Проекта используются различные версии АС «Библиотека», АИБС «МАРК», ИРБИС. Сегодня отдельные библиотеки уже работают с помощью самостоятельно разработанного программного обеспечения.

Поскольку большинство из участников работают с пакетом АС «Библиотека» (разработки МГУ), то в качестве обменного принят формат этой программы. Остальным участникам безвозмездно передается конвертор для преобразования данных из их внутреннего формата в коммуникативный. Хочется отметить, что Национальная библиотека уже работает по программе Марк (dos), а Научная библиотека ЧТУ по программе Марк SQL.

Как известно, главная цель нашего объединения - создание и пополнение сводной базы данных.

За полтора года работы сформирована сводная база данных, содержащая полную роспись более 280 журналов за 2001-2002 годы общим объемом более 40 тыс. библиографических записей. Вся работа, о которой говорилось выше, проводится с целью формирования качественного информационного продукта, готового и необходимого для наиболее полного информационного обслуживания читателей.

Хотелось бы отметить положительные стороны в работе:
1. Повышается качество обслуживания читателей, так как поиск необходимой информации происходит в ручном и автоматизированном режиме. Наша корпоративная база данных - это полная роспись 300 названий научных и научно-популярных журналов на русском языке. На сегодняшний день она составляет более 40 000 записей. Программные средства позволяют искать информацию по любому полю: названию журнала, году издания, предметным рубрикам, ключевым словам. Пользователи нашей библиотеки уже успели оценить автоматизированный поиск информации.
2. Читатели могут распечатать содержание журнала с аннотацией всех статей, которые в нем находятся. Не все периодические журналы делают аннотирование содержания номера.
3. Читатели Moiyr ознакомиться с содержанием журналов, которые не выписывает библиотека либо по финансовым соображениям, либо в силу непрофильности журнала для данной библиотеки.
4. Через корпоративную систему электронной доставки документов читатели имеют возможность получить электронные копии заинтересовавших их первоисточников.
5. В нашей базе данных хранится адрес журнала в системе Интернет. При введении этой информации мы обнаружили, что часть журналов имеют в Интернет полные тексты своих номеров за 2001 год. Следовательно, читатели имеют возможность в минимально короткие сроки получить по конкретному адресу полный текст статьи, даже если такого журнала нет в библиотеке (расширяется репертуар выписываемых изданий).
6. Некоторые библиотеки, благодаря совместной работе, стали выписывать журналы, которые раньше не выписывали.
7. Повышается квалификация сотрудников библиотеки: работа учит слабых подтягиваться до уровня более сильных, так как требования к коллективной работе едины для всех.
8. Отмечается плодотворное, взаимовыгодное в информационном плане сотрудничество библиотек различных ведомств. Каждая библиотека старается выписывать и расписывать журналы, которые она «лучше знает».
9. Облегчение работы библиотекарей, особенно тех библиотек, где отсутствуют специалисты по автоматизации. Коллективные программные, информационные средства передаются безвозмездно всем (конверторы, архиваторы и др.).
10. Библиотеки имеют возможность предоставить своим читателям оперативную, аннотированную информацию о широком круге отечественных периодических изданий.

Однако следует отметить и определенные трудности в совместной работе по созданию консорциума:
1. Огромный объем получаемой информации, которую необходимо просмотреть и загрузить в базу данных. Однако для читателей данная ситуация является положительной: они получают больший объем качественной и оперативной информации. Скорее всего, необходимо просто перестроить работу в библиотеках.
2. Много проблем возникает во время работы по выявлению и исправлению ошибок в записях.

В заключение хотелось бы отметить, что в планах Проекта предполагается увеличение количества расписываемых журналов за счет местной печати и научных сборников вузов - участников. На повестке дня стоит вопрос об организации взаимодействия с другими аналогичными корпоративными проектами. Наш консорциум открыт для всех желающих и готов к сотрудничеству в любых формах.

Аналитическая роспись статей краеведческой тематики в электронном каталоге (на примере ГУК ОНБ им. В. Д. Федорова)

Даунарас Г. В.,
зав. сектором отделения краеведческих информационных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Сохранение "национальной памяти" - одна из наиболее ответственных задач, стоящих перед современной культурой. Одним из направлений "национальной культуры" является краеведение. Задача по сохранению краеведческих информационных ресурсов возложена на региональные библиотеки, которые являются депозитариями местных изданий. Но помимо функции сохранения краеведческой информации у библиотек не менее важна функция предоставления доступа к такой информации.

Одним из направлений обеспечения доступности к краеведческим ресурсам библиотек на современном этапе является их представление в электронных каталогах, которое осуществляется методом индексирования краеведческих документов. Осуществляется такая работа и в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова.

Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова является старейшим региональным краеведческим информационным центром, обладает богатейшим книгохранилищем документов о Кемеровской области и местных изданий. Работу по каталогизации и индексированию документов краеведческой тематики в библиотеке осуществляет отделение краеведческих информационных ресурсов отдела "Межотраслевой ресурсно-консультативный центр". Одной из основных целей отделения краеведческих информационных ресурсов является формирование краеведческих документальных и информационных баз данных с целью оперативного обеспечения информационных потребностей населения.

Ежегодно в библиотеку поступает от 1500 до 2000 экз. местных изданий или от 600 до 900 названий. Так, в отчетном году по системе местного обязательного экземпляра поступило - 1394 экз. документов, 579 назв. (в предыдущем году - 1508 экз., 898 названий). В общей сложности, краеведческий фонд на настоящий момент составляет около 35 тыс. экз. или около 3% от общего фонда. Число же краеведческих записей в электронном каталоге ОНБ составляет 9,5% от общего объема записей. Откуда такая разница в цифрах?! Это объясняется тем, что основная масса краеведческих записей - это аналитические записи статей из сборников и периодических изданий.

Все это я вам обозначила с целью показать значение аналитической росписи статей именно для целей доступности к краеведческой информации, которая в большинстве своем и содержится именно в периодических изданиях и в сборниках.

В Кемеровской ОНБ изначально уделялось большое внимание именно аналитической росписи статей. Это обусловлено тем, что в библиотеке как региональном центре собирается основной массив местных периодических изданий, но не только. Большой объем краеведческой информации содержится и в центральной печати, а большинству библиотек области не доступна подписка на центральные газеты и тем более журналы. Таким образом, наша библиотека является основным источником информации по публикациям о всех районах области в центральной печати. Предоставляется доступ к этой информации через Интернет (через сайт нашей библиотеки, где выделены публикации о Кемеровской области в центральной печати).

Скажу еще немного о значении аналитической росписи статей краеведческой тематики в свете развития корпоративных ресурсов. Нам очень нравится работать с базами данных СКБР и "Марса" при выполнении запросов пользователей, в том числе и по краеведению. Корпоративность при росписи статей - очень хорошая идея, с моей точки зрения, не требующая доказательств ее преимуществ. Но это пока еще роспись статей их журналов и, главным образом, центральных. А вся региональная периодика и газеты остались еще не охваченными. Конечно, есть еще и полнотекстовые базы, например, "Интегрум". Но, во-первых, охват периодических изданий там еще недостаточен (только некоторые областные газеты, а местных журналов и изданий районов и городов области там нет и вряд ли будут), во-вторых, доступность к ним чаще всего платная, а это накладно даже для крупных библиотек.

Перейдем непосредственно к рассмотрению технологии аналитической росписи статей и ее каталогизации в ГУК ОНБ им. В.Д. Федорова.

Как говорилось выше, аналитической росписью статей и ее каталогизацией занимается отделение краеведческих информационных ресурсов в лице всех 6 сотрудников отделения.

Ежедневно сотрудники отделения просматривают всю поступающую в библиотеку периодику, как центральную, так и местную, за исключением некоторых специализированных научных и технических журналов (эти журналы, если и содержат статьи местных авторов, но чаще всего не являются краеведческими по содержанию). Основная цель просмотров - выявление информации краеведческого характера, к которой мы относим как целые статьи о Кемеровской области, ее районах, людях, предприятиях, так и части статей, в которых речь о Кемеровской области идет в контексте с другими регионами РФ. Не берем статьи местных авторов, в которых не идет речь о Кемеровской области, а лишь излагаются научные и технические материалы.

При отборе материала, мы руководствуемся принципом, сформулированным еще Козьмой Прутковым - "нельзя объять необъятное".

Из центральной периодики мы отбираем для последующего описания и ввода в электронный каталог практически все статьи об области. Только в последнее время в связи с увеличением объема краеведческих материалов в центральных газетах, таких как "Российская газета", "Труд" при условии их малозначительности мы стали ограничивать объем отобранных материалов.

Еще более выборочно мы подходим при выборке краеведческого материала из местных изданий: отбираем наиболее информативные статьи независимо от их объема (можем взять и небольшую по объему статью, если в ней содержится информация, которая наверняка будет необходима при выполнении тематических и, главным образом, фактографических запросов). Поэтому иногда из одной и той же газеты (естественно, из разных выпусков) мы можем отобрать и 36 статей, а можем всего 3-4.

Помимо аналитической росписи периодических изданий мы делаем роспись сборников. Этим у нас в отделении занимается один сотрудник, который просматривает книжные партии в отделе ЕЦК, отбирает книги для последующей аналитической работы с ним. При аналитической росписи из сборников также не преследуется цель расписать их от корки до корки: происходит отбор статей по значимости представленной там информации для выполнения читательских запросов.

Избежать субъективизма при отборе информации для последующей каталогизации нам не удается. Плохо это или хорошо, вопрос спорный. Положительный фактор - не "засоряется" электронный каталог излишней (подчас - ненужной) информацией. Отрицательный фактор - понятно, что какая-то не введенная информация не получит отражения в электронном каталоге, хотя в какой-то момент она все-таки может стать необходимой пользователю. Но мы все-таки считаем, что положительного при нашем отборе все-таки больше.

После отбора краеведческих документов из периодических изданий и сборников проводится их полная каталогизация и индексирование по правилам ввода аналитики в общий электронный каталог библиотеки, работающего в программе "Либер": заполняются все поля на статью: автор, заглавие, предметные рубрики, классификационный индекс, количественные характеристики и т.д.

О специфике предметизации краеведческой информации было отмечено в докладе сотрудника нашего отделения Котышевой Натальи Николаевны. Отмечу только, что нами часто принимаются самостоятельные методические решения по формированию некоторых предметных рубрик, идущих как бы "в разрез" с общепринятой методикой предметизации документов. Это присвоение каждой краеведческой записи так называемых служебных рубрик (КРЛ, АХК, ЭКЛК и др.), помогающих нам создавать поисковый аппарат для группировки краеведческой информации определенной тематики, пригодной для последующей обработки в необходимых целях.

Основным специфическим элементом при аналитической росписи статей краеведческой тематики в электронный каталог ОНБ мы считаем их аннотирование.

Аннотированию статей краеведческой тематики мы уделяет особое внимание, так как при выполнении запросов пользователей аннотация позволяет: во-первых, сразу понять о чем идет речь в статье; во-вторых, с ее помощью мы имеем возможность сразу выполнить большинство фактографических справок.

Именно в аннотациях мы приводим основные статистические данные (если о них идет речь в статье); названия организаций; фамилии лиц и их достижения; район, в котором происходит то или иное событие. Пользователю не надо искать газету или журнал - нужную информацию он получает сразу. Это важно в целях оперативности и доступности предоставления краеведческой информации.

Каковы проблемы и перспективы их разрешения.

Как уже было сказано выше, мы не расписываем полностью все местные периодические издания, также у нас не представлены в аналитической росписи местные периодические издания предприятий (так называемые ранее многотиражки), следовательно, информация из этих изданий не представлена в нашем электронном каталоге (конечно, за исключением упоминания об этом издании, что делается обязательно). Решением этой проблемы, по нашему мнению, может стать создание областной региональной системы аналитической росписи статей. Как отметила в своем докладе Янина Геннадьевна Юрченко, уже намечено создание сводного краеведческого каталога области. Очень надеемся на новую программу "Опак-медиа", которая позволит привлечь к аналитической росписи статей районные и городские библиотеки, которые могли бы вводить в электронный каталог статьи из своих местных изданий. Сейчас мы осваиваем методику каталогизации в "ОПАК", затем необходимо будет проводить учебу для библиотекарей области.

Планов много. Например, намечено создание общей базы полнотекстовых краеведческих ресурсов, библиотеками области положено начало создание архива газет в оцифрованном формате.

1. Общие положения.

1.1. Отдел периодики ведет роспись журналов, поступающих в библиотеку на постоянное хранение на русском языке.

1.2. Для росписи отбираются публикации документов, научные и научно - популярные статьи. Критериями отбора являются тематика и научная значимость.

1.3. Из всех журналов расписываются статьи по истории, исторической науке, вспомогательным историческим дисциплинам, археологии, этнографии, истории общественных наук.

1.4. Не расписываются: статьи по проблемам преподавания отдельных дисциплин.

1.5. Рецензии расписываются на книги исторической и общественно- политической тематики, а также на книги о политических деятелях, деятелях культуры и искусства.

2. Отбор статей из отдельных типов изданий.
(Согласно «Профилю комплектования ГПИБ».)

2.1. В официальных изданиях расписываются статьи по проблемам истории.
Журналы, публикующие законы и другие правовые акты, материалы избирательных кампаний, не расписываются.

2.2. Научные издания.

2.2.1.Универсальные. Из универсальных журналов полностью расписываются статьи по истории и по общественным дисциплинам.

2.2.2.Отраслевые. Из отраслевых научных журналов полностью расписываются статьи по истории и исторической науке, вспомогательным историческим дисциплинам, археологии, этнографии, историческому краеведению.

Роспись статей по другим дисциплинам производится выборочно.

Военное дело - по истории военного искусства и вооруженных сил в целом и истории отдельных частей и соединений.

Искусство и - по истории искусства и истории отдельных видов

искусствознание искусства, о творчестве деятелей искусства, театрах, памятниках истории и материальной культуры.

История естественных и технических наук, медицины, экологии -по общим проблемам и истории данных отраслей.

Культура. Наука.

Книговедение.

Библиотековедение.

Библиография -по истории и общим проблемам данных отраслей, о деятелях культуры и науки.

Литература - по истории литературы и литературной критики, об отдельных писателях.
Не расписываются статьи по проблемам литературоведческого изучения творчества писателей и поэтов.

Педагогика - по истории педагогики и о деятелях просвещения.

Психология - по социальной психологии и истории психологии.

Религия -по истории религиозных конфессий, историческому богословию, по церковному искусству и иконографии, по истории и архитектуре культовых сооружений, о религиозных мыслителях и церковных деятелях.
Не расписываются статьи по догматике и литургике, а также статьи духовно-нравственного содержания.

Социология

и политология -по общим проблемам социологии и политологии (применительно к истории отдельных стран), истории социологии.

Экономика -по общим проблемам экономики отдельных стран и регионов, истории экономики.
Не расписываются узкоотраслевые экономические статьи, статьи по теоретическим проблемам экономической географии и экономической статистике.

Юридические науки - по истории юридической науки и об отдельных правоведах.
Не расписываются статьи по теории и истории отраслей права, написанные в юридическом аспекте.

Языкознание -по истории языков и языкознания, социолингвистике.

2.2.3. Научно - информационные журналы библиографического и реферативногохарактера не расписываются.

2.3. Общественно - политические журналы.

2.3.1. Из общественно - политических журналов расписываются статьи по истории различных стран и истории общественной мысли. Из профсоюзных журналов расписываются статьи по истории профсоюзного движения.
Молодежные, детские, женские журналы не расписываются.

2.3.2. Из информационно - публицистических журналоврасписываются статьи только по истории.
Публицистические статьи по проблемам текущей политики расписываются выборочно (в зависимости от объема и содержания).

2.4. Литературно - художественные журналы.

2.4.1. Из центральных литературно-художественных журналов расписываются научные и публицистические статьи по истории, истории культуры и искусства.

2.4.2. Из литературно - художественных республиканских и региональных журналов РФ и СНГ расписываются статьи по истории, истории литературы и искусства данной республики или региона.