Примеры срывов командировок. Какие могут быть цели командировки ✈

Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:

1. Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска – ежегодные или по состоянию здоровья.
2. Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
3. Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
4. Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
5. Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
6. Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
7. Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
8. Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.

Цели поездок

Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы. То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости.

Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:

• Беременные женщины;
• Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;
• Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
• Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.

Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:

• Матери, у которых есть дети до 3 лет;
• Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
• Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
• Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.

Поездки с корпоративным заданием могут классифицироваться в зависимости от разных характеристик. Так, по территориальному признаку выделяют поездки по территории Российской Федерации и в иностранные государства. По срокам командировки выделяют краткосрочные и долгосрочные. По составу командируемых – групповые и одиночные. Также могут быть плановые и внеплановые командировки.

На сегодняшний день в законодательстве нет четких указаний по поводу сроков поездки. Ни минимальных, ни максимальных ограничений нет. Руководство организации самостоятельно определяет сложность поставленной задачи и время, которое требуется для ее выполнения. Раньше ограничения существовали. Считалось, что максимальная длительность командировки не может превышать сорока дней. В строительстве максимальный порог командировки достигал года.

Гарантии сотруднику не зависят от цели командировки, примеров может быть масса. Но при любом из них работодатель несет некоторые обязательства перед сотрудником. Сотруднику, которого направляют в командировку, предоставляются следующие гарантии:

• сохранение должности, рабочего места, среднедневной заработной платы;
• оплата выходных дней, проведенных в командировке, с удвоенной тарификацией;
• возмещение расходов, которые могут возникнуть в командировке по России и зарубежью, в том числе оформление заграничного паспорта, получение визы, таможенные пошлины и другие сборы.

Все эти гарантии прописаны в трудовом законодательстве и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя.

Служебные цели отражены в действующем Постановлении Правительства РФ № 749.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки.

Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:

• старт нового проекта, проведение переговоров с подрядчиками и другими контрагентами, заключение с ними долгосрочных соглашений о сотрудничестве;
• проведение ревизионной проверки филиала при выявлении серьезных нарушений в ходе проверок контролирующих государственных органов у подразделений предприятия, находящихся в другом городе или регионе. Для этого необходимо присутствие руководителя по урегулированию всех спорных вопросов;
• поиск новых возможностей для развития бизнеса, проведение встреч с потенциальными партнерами предприятия, создание и реализация новых бизнес-проектов;
• открытие новых структурных подразделений, отделений или филиалов в других городах и странах.

Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Их всегда необходимо указывать либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку.

Если в качестве формы отчета о командировке применять документ № Т-10а, то нужно знать, что отчетные (отражающие результат выполненной работы) сведения указываются в нем соотносительно с изначально поставленными целями командировки.

Если применяется другая форма отчета, то тем не менее цели командировки указывать в нем желательно, поскольку их содержание может иметь значение при выборе корректных проводок при ведении бухгалтерского учета процедур, которые характеризуют командировку.

Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.

Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:

1. Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).
2. Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
3. Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.

К таким лицам относятся:

• Мамы детей младше 3 лет.
• Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
• Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
• Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.

Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:

• Сбор информации для научной работы по теме (название).

• Изучение оригиналов документации.

Пример постановки цели командировки директора: принять участие в переговорах по заключению договора на поставку продукции с представителем компании «Вектор» в городе Москва 01.10.2018.

Неправильная постановка цели – заключить договор с представителем партнёров. В данном случае цель не имеет конкретных указаний на дату и место проведения переговоров. Кроме этого, она предполагает обязательное заключение договора, когда на практике переговоры могут закончиться и отказом от его подписания.

Пример цели командировки водителя: обеспечивать с 10.00 до 20.00 передвижение гражданина Иванова в пределах г. Санкт-Петербург в период с 11.01.19 по 25.01.19 на служебном автомобиле ВАЗ-2114, номера Е1913СН.

Вместе с тем, конечным пунктом размещения отчета должен быть архив организации. Дело в том, что такие документы подлежат хранению в фирме в течение 5 лет. А если командировка была зарубежной - 10 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Отметим, что сроки хранения документов, определенные приказом 558, обязательны не только для государственных и муниципальных структур, но и для частных фирм (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

Для контроля деятельности удаленных от главного офиса отделений фирмы и для решения производственных вопросов иногда руководитель выезжает в другую организацию или за пределы населенного пункта.

В Постановлении Правительства Российской Федерации № 749 отмечается, что основная цель деловых поездок начальника - развитие предприятия, сотрудником которого он является. Согласно законодательству, командировка директора должна быть правильно задокументирована и соответствовать поставленным задачам.

На период работы в отъезде начальнику компенсируют все расходы, сохраняют должность и оклад.

Выполнение служебных обязанностей вдали от предприятия запрещено по закону:

1. труженикам, которые являются опекунами нетрудоспособных и несовершеннолетних детей, инвалидов;
2. беременным женщинам.

Лица, у которых имеются малыши до трех лет, отправляются в служебную поездку только с письменного согласия.

Пример цели командировки

Перед выездом по служебным поручениям перед руководителем ставятся конкретные задания.

Пример цели командировки директора:

• проверка качества работы по прибытии к месту назначения;
• открытие новых филиалов компании на территории страны и за ее пределами;
• проведение мероприятий по открытию новых объектов;
• деловые и дружеские встречи с партнерами для развития компании.

Задачи регулярно претерпевают изменения, поэтому их указывают в уставных документах фирмы.

Как оформить директора в командировку

Перед тем как стартует поездка, проводят оформление бумаг согласно действующему законодательству:

1. приказ о командировке директора, который он вправе составить собственноручно;
2. авансовый отчет;
3. приказ о назначении заместителя;
4. рабочие задачи, которые выполнит директор в командировке;
5. удостоверение - выдается в том случае, если поездка длилась больше 24 ч. В нем проставляются данные сотрудника, цель перемещения. На нем ставится отметка о времени приезда и отъезда.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.

Рабочая поездка в выходные дни оплачивается в двойном размере.

Приказ

Согласно закону РФ, он соответствует ранее утвержденной форме Т-9 и обязательно в нем указывается:

• в шапке проставляется наименование работодателя;
• номер выдаваемого документа и дату составления;
• данные сотрудника, на которого выписывается приказ (занимаемая должность, табельный номер);
• место назначения (город, страна, предприятие);
• срок деловой поездки;
• причина передвижения;
• кто оплачивает расходы;
• основания для издания распоряжения (служебное задание).

На документе в обязательном порядке ставится печать организации и подпись.

В архиве предприятия документы находятся 5 лет (если срок командировки не превышает 1 год) или в случае долгосрочной поездки - 75 лет.

Кто подписывает приказ

В уставную документацию вносятся лица, которые вправе заполнять и ставить подпись на распоряжениях о командировании. В некоторых фирмах этим занимается главный бухгалтер или заместитель директора.

Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

В период командировки руководителя его функции выполняет назначенный сотрудник. Организация работает в прежнем режиме.

Опираясь на ст. 185 ГК РФ, оформляется приказ о назначении на период отсутствия основного руководителя заместителя и фиксируется объем закрепленной за ним работы. В противном случае он вынужден будет вести все дела.

За замещение директора законом предусматривается дополнительная заработная плата.

В приказ вносится:

1. продолжительность выполнения функций;
2. причины замещения;
3. доплата.

Исходя из ст. 185 ТК (ГК) заполняется доверенность на право ведения дел и переговоров. Срок действия документа 3 года . При необходимости директор указывает меньший период. Заверять у нотариуса приказ не нужно.

Во все банковские учреждения, с которыми заключено сотрудничество, предоставляется карточка с образцом подписи ИО сотрудника. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст. 166 ТК РФ. Во время поездки за гражданином должно быть сохранено его рабочее место и средний заработок. Оформление командировок должно осуществляться с учетом требований трудового законодательства. Необходимость документального оформления командировок персонала связана в первую очередь с нормативным требованием подтверждать понесенные расходы.

Для того чтобы оформить командировку с учетом требований действующего законодательства, руководителем издается приказ о направлении сотрудника в командировку . Указанный документ должен в обязательном порядке содержать в себе цель командировки.

В зависимости от того, какова формулировка оформленного служебного задания, цель командировки (примеры приведем ниже) может различаться.

Помимо распоряжения директора компании, существует еще один документ, в котором отражаются цели поездки. Это командировочное удостоверение . Несмотря на то, что командировочное удостоверение уже несколько лет не является обязательным для составления документом , большинство работодателей по-прежнему используют его в своем кадровом документообороте. Для того чтобы составление удостоверения было обоснованно, необходимо обратить внимание на действующие локальные нормативные акты.

По своей сути цели направления сотрудника в командировки могут быть как универсальными, так и специальными. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании, привлечение новых клиентов и потенциальных инвесторов.

Рассмотрим, какую работодатель может указать цель командировки в командировочном удостоверении – примеры:

• Представление интересов компании в судебных органах, участие в судебных заседаниях арбитражного суда;
• Проведение переговоров и консультаций с контрагентами;
• Проверка деятельности филиалов, подразделений и представительств компании;
• Принятие участия в различных конференциях;
• Приобретение сырья, материалов, товаров;
• Проведение мероприятий по исследованию рынка, определению его структуры, маркетинговые мероприятия;
• Представление продуктов компании, их презентация;
• Проведение мероприятий по обучению или обмену опытом.

Важно отметить, что при указании цели, ее следует конкретизировать. Необходимо отразить, предмет проведения переговоров, номер рассматриваемого дела, место нахождения обособленного подразделения, наименование конференции.

Если соответствующее требование прописано в локальных нормативных актах, компании-работодателю также следует подготовить план служебной командировки. Этот документ составляется и подписывается директором организации или иным уполномоченным на это лицом, если данное требование прописано во внутренней документации фирмы. Под роспись с планом командировки следует ознакомить сотрудника.

Помимо цели, план командировки должен отражать место или компанию, в которую направляется сотрудник, вопросы, которые требуют решения, а также продолжительность.

План командировки – образец :

Необходимость указывать в документах цели командировки регламентируется законом. Вследствие чего важность прописанной в документах формулировки нельзя недооценивать. На практике цель в кадровых документах указывается конкретно, но достаточно сжато. Более детальную информацию о поездке сотрудник получает либо в устной форме, либо посредством дополнительных указаний руководства.

Цель командировки - это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749 .

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

• приказ директора фирмы;
• командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
• служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав. В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома. Полный запрет установлен для:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
• принятые по ученическому договору;
• участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

• женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
• граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
• инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
• родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

• соответствует виду деятельности и интересам компании;
• не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
• не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

• заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
• представление интересов на судебном заседании;
• ведение переговоров с контрагентами;
• присутствие на научной конференции и представление доклада;
• обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

• инвентаризация;
• проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
• проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью...»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

• для участия в переговорах;
• для презентации продукта;
• для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно. В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции). Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

• установка устройства или изделия;
• наладка его работы;
• обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
• тестирование работы аппаратов;
• сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
• осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего. Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной. Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Работодатель обязан обеспечивать процессуальное сопровождение большинства ситуаций, возникающих в ходе рабочей деятельности, в том числе и указывать цель командировки в документации. При этом цель командировки водителя будет однозначно отличаться от целей, поставленных перед бухгалтером или директором. Помочь правильно указать цель командировки могут конкретные их примеры, и следить за правильностью постановки цели необходимо как самим направляемым в командировку сотрудникам, так и их работодателям.

Цель командировки – что это такое, правовое регулирование

С точки зрения российского законодательства, вопросы направления сотрудников в рассматриваются комплексно и во многих аспектах однозначно регламентируют права и обязанности трудящихся и работодателей по отношению друг к другу. В основном, в контексте юридического обоснования необходимости указания цели поездки в командировку, необходимо обратить внимание на положения следующих нормативных документов:

• Статья 166 ТК РФ. В данной статье законодательно определяются основы правового регулирования вопросов, связанных со служебными командировками.
• Постановление Правительства №749 от 13.10.2008. Означенное правительственное постановление более подробно регламентирует порядок, в соответствии с которыми сотрудники направляются в командировки и определяет их как выполнение определенных поручений задач за пределами постоянного места работы.

Несмотря на то, что прямо необходимость точной и конкретной постановки целей командировки в законодательстве отсутствует, наличествующая судебная практика и требования контролирующих органов все же свидетельствуют о необходимости достоверной фиксации их в документации.

Соответственно, цель командировки – это точное и детализированное описание задач, которые должен выполнить сотрудник, направляемый работодателем в командировку. Данные цели должны быть оформлены должным образом в юридически значимых документах – приказе о направлении в командировку, командировочном удостоверении или иной документации, предусмотренной локальными нормативными актами организации.

Зачем нужно указывать цель командировки

Указание цели командировки является важным аспектом трудовых взаимоотношений, который следует учитывать, как работодателям, так и сотрудникам. Отсутствие правильно определенной цели может повлечь за собой негативные последствия для любой из сторон. Примером подобных последствий можно назвать:

Как правильно составить цель командировки – процессуальное оформление

Так как с 2015 года порядок направления работников в командировку был существенно упрощен, единственными обязательными документарными подтверждениями в данном случае являются приказ работодателя и подтверждение его получения сотрудником. Однако также, если это предусмотрено локальными нормативными актами, может составляться и дополнительная документация, например – служебное задание для командировки или отдельное командировочное удостоверение сотрудника.

Как служебное задание, так и командировочное удостоверение могут составляться по унифицированным формам Т-10а и Т-9 соответственно. Однако применение данных форм не является обязательным для работодателей – они могут разработать и собственные примеры означенной кадровой документации.

В приказе о направлении работника в командировку должна быть четко определена поставленная цель, а также сроки всей командировки, необходимые для её выполнения. При составлении целей командировки и служебного задания следует учитывать определенные нюансы:

• Цель должна быть конкретной. То есть – как можно более четко описывать поставленную перед сотрудником задачу. Чем более конкретной будет цель, тем меньше возможных правовых последствий будет иметь командировка и для работодателя, и для сотрудника.
• Итогом командировки должно быть выполнение цели. Невыполненная цель командировки в большинстве случаев признает всю командировку недействительной. Таким образом, если предусматривается выполнение определенных действий с неопределенным изначально результатом, следует устанавливать целью не достижение этих результатов, а именно выполнение означенных задач.

Примеры цели командировки директора, водителя, бухгалтера и иных сотрудников

Чтобы лучше понять, как правильно составить цель командировки, легче всего рассмотреть примеры составления целей для разных категорий трудящихся. Выглядеть они могут следующим образом:

Пример постановки цели командировки директора: принять участие в переговорах по заключению договора на поставку продукции с представителем компании «Вектор» в городе Москва 01.10.2018.

Неправильная постановка цели – заключить договор с представителем партнёров. В данном случае цель не имеет конкретных указаний на дату и место проведения переговоров. Кроме этого, она предполагает обязательное заключение договора, когда на практике переговоры могут закончиться и отказом от его подписания.

Пример цели командировки водителя: обеспечивать с 10.00 до 20.00 передвижение гражданина Иванова в пределах г. Санкт-Петербург в период с 11.01.19 по 25.01.19 на служебном автомобиле ВАЗ-2114, номера Е1913СН.

Неправильный пример постановки цели командировки: обеспечить передвижение клиента. Как и в прошлой ситуации – здесь нет конкретики как по личности клиента, так и по срокам работы сотрудника и конкретному автомобилю.

Пример цели командировки бухгалтера: обеспечить проведение финансового аудита филиала №4 компании «Вектор» в городе Саратов с оформлением бланков организации по форме №14-85.

Неправильный пример: провести финансовый аудит в саратовском филиале.

Пример цели командировки юриста: принять участие в качестве представителя организации «Вектор» в судебном заседании по делу №88-12-23 01.05.2019 в арбитражном суде г. Саратов.

Неправильный пример: получить позитивное решение суда в пользу компании в судебном заседании в г. Саратов.